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Cómo hacer tu propio media kit en 10 pasos

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¿Me puedes enviar tu media kit, por favor?

Cuando hablamos de marcas, publicidad, influencers… esta pregunta es tan frecuente como preguntar “qué tal estás” cuando te encuentras con un amigo.

Pero… ¿qué es un media kit?

Un media kit es una herramienta comercial con la que podrás mostrar todo el potencial de tu marca ante posibles patrocinadores o anunciantes que se muestren interesados en tu empresa.
Es un documento en el que recopilarás la información para captar a clientes enseñándoles lo más atractivo de tu empresa: datos interesantes, estadísticas, otras colaboraciones, mini-biografía, casos de éxitos, número de visitas a la web, cuáles son tus puntos fuertes, tu misión de marca… Hasta aquí podría ser un dossier normal, pero para convertirlo en media kit tienes que detallar qué espacio ofreces para anunciantes, qué modalidades de colaboración tienes disponibles y las tarifas.

Un media kit es tu mejor carta de presentación + organizar cómo quieres relacionarte con otras marcas + oferta comercial.

 

[sm_blog_quote]Posiblemente si has intentado contactar con influencers habrás recibido en tu bandeja de entrada un media kit.[/sm_blog_quote]

 

Además, tu empresa proyectará una imagen de profesionalidad, de saber lo que estás haciendo y de tener muy claro tus objetivos.

Si se acerca a ti un potencial cliente/inversor, es muy probable que a lo largo de vuestra conversación formule la pregunta mágica: ¿me puedes enviar las diferentes formas de colaboración contigo por favor?

Y si no tienes nada en ese momento tendrás que construirlo desde cero, rápido y deprisa y tú y yo sabemos cuál es el resultado de algo que no se hace con cariño… 

El objetivo es mostrar de manera sencilla, visual, creativa y seductora todo lo que puedes ofrecer como partner.

Mi consejo es que no debes llenar el documento de cifras y número fríos y vacíos que no dicen nada.

Tendrás que mostrar aquello que te hace especial, tu irresistible personalidad y tu estilo propio, acompañado de datos verídicos que darán credibilidad a tu mensaje.

 

A continuación te voy a detallar los 10 pasos que tendrás que seguir para hacer un media kit efectivo:

 

[sm_blog_title num=»2″ text=»1. Recopila la información relevante de tu empresa»]

Tu media kit tendrá una longitud aproximada de entre 10-15 páginas. No es ni debe ser «El Quijote».

No abrumes a tu posible cliente. Tienes que ponérselo fácil.

La primera página será la portada, y después vendrá la introducción, las cifras, las personas que están detrás de la marca, la presentación de los casos de éxito…

Pero te recomiendo que antes de ponerte a montar tu media kit recopiles toda la información e imágenes que quieres que aparezcan en él.

Con toda la información a tu alcance será más fácil estructurarla.

 

[sm_blog_title num=»2″ text=»2. Introducción y manifiesto de la marca»] 
Puedes empezar a desarrollar tu media kit presentando el manifiesto de tu marca.

Es una manera creativa y práctica de llamar la atención de tu lector.

Sienta las bases, di quién eres y qué principios te definen.

Da a conocer la filosofía y los valores de tu marca porque será lo que hará una primera conexión con el lector.

En la introducción también puedes aprovechar para presentar al lector quién está detrás de la marca, pero hazlo de un modo escueto porque no se trata de darle valor a tu CV, sino a tu proyecto y qué es aquello en lo que puede beneficiar a otras marcas. 

 

[sm_blog_title num=»2″ text=»3. Habla de tu propuesta única de valor»]

Es una parte esencial del media kit.

¿Por qué tu marca es única? ¿Qué has hecho especial y qué te diferencia de tu competencia? 

Es el momento de sacar a relucir tus medallas, de contarle al lector de qué eres capaz y qué te hace irrepetible.

 

[sm_blog_title num=»2″ text=»4. Cifras y letras relevantes»]

Pocas cifras, pero efectivas.

Coge los «números» que de verdad sean interesantes sobre tu marca: suscriptores, visitas, crecimiento del último año, seguidores de IG, fans de Facebook… 

Antes de seguir quiero aclarar que puedes tener un media kit independientemente de los datos, no deben intimidarte porque quizás tu valor está en otro aspecto, pero tendemos a medirlo todo a través de los números.

Quizás no tengas un millón de seguidores en Instagram, ni las visitas a tu web asciendan a 200.000 al día, pero lo que sí que puedes mostrar es la comunidad que sigue tu marca, el crecimiento que has experimentado desde que lanzaste tu negocio, el aumento de suscriptores, el porcentaje de engagement en tus publicaciones…

No pongas las cifras en fríos y asépticos cuadros.  Preséntalos de una manera visual que deje claro al cliente que eres una marca en desarrollo.

Puedes poner pantallazos de tus perfiles en RRSS, datos desagregados por sexo y edad de tus seguidores, el tiempo que permanecen en tu web…

Y ahora vamos a por las letras. Tienen tanto o más peso que las cifras y puedes ayudarte a «vestir» tu media kit.

¿Has aparecido en los medios? ¿Has escrito un libro? ¿Has organizado algún evento? ¿Alguna acción especial de marketing que haya tenido relevancia?

Este tipo de acciones tienen un alto valor percibido y mi recomendación es que pongas imágenes que lo avalen y te ayuden a hacer más atractivo el documento.

En conclusión, tienes que sacar pecho de todos los logros de tu negocio.

 

[sm_blog_title num=»2″ text=»5. Eres de confianza y tienes éxito»]

En este apartado de tu media kit tendrás que hablar de otras marcas que han confiado en tu empresa. Puedes mencionarlas y también puedes añadir testimonios reales.
Este apartado es tu prueba social. 

 

[sm_blog_title num=»2″ text=»6. ¿Colaboramos?»]

Llega el momento de dejar claro qué ofreces y a qué precios o tarifas lo ofreces.

Por ejemplo, si cuentas con una revista podrás establecer precios especiales para los colaboradores que quieran anunciarse en tu publicación en función del espacio: reportaje + banner, página interior, media página horizontal, espacio de shopping de tu revista…

Cada uno de estos espacios tendrá un precio diferente y es aquí donde tendrás que explicarlo. Mi recomendación es que no ofrezca 30 posibilidades de colaboración porque al final vas a liar al cliente y no tendrá nunca claro qué opción es mejor para sus objetivos.

Simplifica tus propuestas y sé claro. 

En este apartado también puedes hablar de las políticas de pago o, por ejemplo, de los formatos de banner que aceptas o las características técnicas necesarias.

 

[sm_blog_title num=»2″ text=»7. Llamada a la acción»]

Cierra el documento con una frase que invite a tu lector y potencial cliente a dar el paso, a lanzarse, a confiar en tu marca.

Puedes usar una frase célebre o tuya propia, pero que despierte el interés del lector. Busca algo que termine de encender la chispa.

 

[sm_blog_title num=»2″ text=»8. Datos de contacto»]

Facilita tus datos de contacto para que pueda escribirte o llamarte y así cerrar la colaboración. ¿Quizás una llamada de skype o por teléfono?

Es importante que sepa dónde puede localizarte para aclarar posibles dudas. 

 

[sm_blog_title num=»2″ text=»9. Maquetación y diseño»]

Incluye fotografías y un diseño sencillo, pero dinámico. Yo uso power point, pero cuido mucho las imágenes y la maquetación. 

A veces, lo encargo directamente a diseñadores  profesionales.

Los textos planos y llenos de cifras espantan al lector… ya sabes que una buena imagen es un atractivo seguro. 

 

[sm_blog_title num=»2″ text=»10. Formato»]

El media kit debes presentarlo en formato PDF cerrado.

Es la manera en la que se envían estos documentos porque así nadie tocará tus datos o propuestas. Además, evitarás que el contenido se mueva al enviarse y las fotos pisen los textos y no sea legible.

 

Conozco el contenido de los media kits porque todos los medios poseen uno, pero no trabajan con ellos las redacciones, sino el departamento comercial. Te dejo aquí algunos ejemplos para que puedas inspirarte para crear el tuyo. Aquí puedes ver el de Elle, o el de The New York Times o el de Cosmopolitan.

Además, revisando los media kits de muchas marcas puedes encontrar otro beneficio como es conocer los valores de la marca, los especiales que van a lanzar a futuro… Son un documento lleno de pistas para poder inspirarte y trabajar con ellos.

 

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Eli

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